Todo advogado confere contrato com uma lista na cabeça: a multa passa de 10%? O foro é o da minha comarca? Tem cláusula de rescisão, de reajuste, de proteção de dados? No décimo contrato da semana a lista é a mesma, e o cansaço é maior.

O Raio-X guarda essa lista, que aqui se chama critérios, e a aplica a qualquer documento da pasta. Cada documento sai com uma nota de 0 a 10, o nível de risco e os problemas encontrados, cada um com a cláusula e o trecho onde está.

Para abrir: clique no ícone de prancheta, na barra de ícones à esquerda da conversa.

Raio-X da pasta: resumo com os documentos de risco alto e a tabela de contratos com nota, risco e principais problemas

Como fazer

Diga o que você confere
No menu do Raio-X, escolha Novos critérios e descreva com as suas palavras: que tipo de documento é, de que lado você está e os limites que aceita. Por exemplo: "Contratos de locação residencial, represento o locatário. Multa por devolução antecipada de no máximo 3 aluguéis, reajuste pelo IPCA, foro na comarca do imóvel." Clique em Continuar: em menos de um minuto os critérios aparecem montados para você revisar. Não quer começar do zero? No campo logo abaixo da descrição dá para partir dos critérios prontos ou de critérios que você já tem.
Revise e salve
Cada critério tem nome, tipo, peso na nota e a pergunta que será feita ao documento. Ajuste o que quiser, acrescente ou remova, e salve.
Faça o raio-x
Escolha Fazer raio-x, selecione os critérios, diga quem você representa e marque os arquivos (PDF, Word ou texto). Atalho: clique com o botão direito num arquivo da pasta e escolha Fazer raio-x.
Leia o resultado
O Raio-X da pasta abre com o resumo (quantos documentos estão com risco alto, o problema que mais se repete, a pior nota) e a tabela dos documentos. Clique num deles para ver ponto por ponto.

Formulário Novos critérios, com a descrição do que conferir em contratos de locação

O que cada documento recebe

Nota e risco. De 0 a 10, calculada pelos pesos que você deu a cada critério. Nota 8 ou mais é risco baixo; de 6 a 8, médio; abaixo de 6, alto.
Problemas. O que descumpre os seus critérios, com a cláusula, o trecho do texto e a página, quando o documento tem páginas. Exemplo: "Multa rescisória: 20% (regra: no máximo 10%), Cláusula 8.2".
Para conferir. Pontos em que a leitura não ficou firme. Em vez de arriscar uma resposta, o Raio-X avisa que aquele trecho pede o seu olho.
Em ordem. O que passou.

No detalhe de cada documento ficam as ações. Abrir documento mostra o arquivo. Redigir parecer e Sugerir nova redação levam o pedido para a conversa, já apontando para o resultado, e o assistente escreve a partir dele. Salvar relatório grava o resultado como documento na pasta do caso.

Detalhe de um documento: nota, risco e os problemas, cada um com a cláusula e o trecho

Os seus critérios

Um critério é uma pergunta com um julgamento só. São quatro tipos:

Tipo	Serve para	Exemplo
Sim ou não	Saber se o documento tem ou não tem algo	"Há cláusula de rescisão?"
Valor do documento	Ler um número, prazo, índice ou foro e comparar com o seu limite	"Multa de no máximo 10%", "aviso de pelo menos 30 dias", "foro em Porto Alegre"
Escolha entre opções	Saber qual de algumas opções o documento adota	"Quem o contrato favorece?"
Escala de gravidade	Medir o tamanho de um problema	"As penalidades pesam mais para o seu cliente?"

Cada critério tem um peso (baixo, médio ou alto), que diz quanto ele mexe na nota. Também dá para marcar um critério como "só informa": ele aparece no resultado e não conta na nota.

Os critérios ficam salvos em todos os seus casos, e você reutiliza em qualquer pasta. Se forem específicos de um cliente, escolha Só nesta pasta ao salvar. Em Meus critérios você edita ou exclui os que já tem.

Critérios prontos

Para começar sem escrever nada, use Inteligência contratual. Ele mostra o perfil do contrato (que tipo é e para quem pende), confere as cláusulas que costumam fazer falta (rescisão, multa, reajuste, foro, confidencialidade, proteção de dados, limitação de responsabilidade), mede os riscos mais comuns (penalidades desiguais, renúncia de direitos, renovação automática) e lê os valores principais: multa rescisória, aviso prévio e índice de reajuste.

Por que isso importa para você

Segundos, não horas. Cada documento leva poucos segundos. Uma pasta com dezenas de contratos fica conferida em poucos minutos.
Sempre do mesmo jeito. O contrato da segunda-feira e o da sexta são conferidos pelos mesmos critérios, com as mesmas regras. As notas são comparáveis entre si.
A carteira inteira de uma vez. O resumo mostra quais documentos pedem atenção primeiro e qual problema se repete, coisa que só aparece quando se olha o conjunto.
Dá para conferir. Todo apontamento traz a cláusula e o trecho. Você vai direto ao ponto do documento e decide.
São os seus critérios. O Raio-X procura o que você pediu, com os limites que você aceita, e não uma lista genérica.

Bom saber

PDF digitalizado precisa de OCR antes. Se o PDF é imagem (foto ou escaneado), ative o plugin de OCR e peça ao assistente para ler o documento; o Raio-X usa o texto reconhecido.
Até 30 documentos por rodada. Marcou mais que isso? O restante fica para a rodada seguinte.
Também funciona pela conversa. Peça, por exemplo: "faça um raio-x dos contratos da pasta contratos/ com os critérios de locação".
Os resultados ficam na pasta do caso. O assistente os lê nas conversas seguintes, e você pode excluir um resultado no detalhe do documento.
Usa os limites do seu plano. Cada raio-x consome um pouco dos seus limites, como qualquer pedido ao assistente.

Atenção

O Raio-X mostra onde olhar; a decisão continua sua. Ele lê o que está escrito no documento e compara com os seus critérios. Não avalia a estratégia do caso nem substitui a leitura das cláusulas que apontou, e os itens em Para conferir existem justamente porque ali a leitura não foi segura.